申請人有下列情形之一者，不予核准使用：
一、使用目的不符前條各款規定。
二、營業行為。但本辦法另有規定者，不在此限。
三、使用火把、爆竹或其他危險物品之行為。
四、活動內容對於他人健康或建築物安全有危害之虞。
五、違反法令或公序良俗之行為。
六、依第十六條規定，一年內不受理其申請者。

各場地之使用順序如下：
一、主管機關。
二、本府所屬其他機關（構）、學校。
三、其他申請人。
前項第二款或第三款同一順序同時有二以上申請使用者，以登記在先，並完成申請手續者優先使用。

各場地之使用時間及收費基準如附表。
有下列情形者，場地使用費給予優惠：
一、每年度一次申請場地使用十二場次以上者，給予五折優惠。但使用逾時之收費，不給予優惠。
二、辦理客家語言教學、客家文化推廣活動或有其他特殊需要考量者，經主管機關委員會議審核通過，得免徵場地使用費。

各場地使用之申請方式如下：
一、每年度一次申請使用場次十一次以下之申請者，須填具申請書，於使用日一個月內至五天前，向主管機關提出申請。但經主管機關許可者，不在此限。
二、每年度一次申請使用場次達十二次以上之申請者，須填具申請書並檢附活動計畫書（含活動用途及使用時間）及團體證明文件等資料，於下列時間向主管機關提出申請：
（一）每年定期於十二月一日至十二月十五日受理次一年度之申請。
（二）未及於上開定期時間內申請，而場地仍有空檔情形時，得接受臨時申請。
申請人應經主管機關核准，繳交場地使用費、保證金及其他費用後，始得使用場地。但本府所屬機關（構）、學校，其使用申請經主管機關核准者，得免繳納各項費用。
前項核准處分，必要時得要求申請人投保公共意外保險。

申請人須在場地內外搭建台架及電器設備時，應先申請主管機關許可後始得辦理。違反者，應就因此所生之損害負賠償責任。必要時，主管機關得予強制拆除，所需費用由申請人負擔。

申請人使用場地時，應遵守下列事項：
一、使用設備器材，除主管機關提供之項目外，其餘物品應自備。
二、布置標語、海報、宣傳品等資料時，應貼掛於指定位置；未經主管機關同意，不得使用漿 糊、膠紙、圖釘用於場地內之牆面、地板及其他設備。
三、所攜帶之貴重物品，應自行妥慎保管，主管機關不負保管之責。
四、未經主管機關同意，不得擅接燈光或使用電器用品。
五、在指定地點及核准時限內辦理活動，應嚴守場地使用時間；其有逾時，主管機關得視情形追償損失及相關責任。
六　不得有違反法令規定之情事。
七　在活動期間應負責場地內外秩序、設備、公共安全、交通及環境衛生之維護，並接受場地管理人員之指導。

申請人之保證金於活動結束時，經主管機關派員檢查場地、設備及器材等無損壞及其他違規情事後，無息退還。
申請人活動結束後，應即將場地、設備及物品回復原狀交還主管機關。如有短少或損壞，應即補足或修復；違反者，主管機關得逕行補足或修復，所需費用，由保證金中扣抵，若有不足時，並得追償之。

因不可歸責於申請人之事由，致無法如期使用場地時，其繳納之各項費用及保證金，除已發生者或另訂使用期間外，無息退還。
前項情形，申請人應於原因消滅次日起三十日內，檢附相關事證，申請退還。

核准使用場地處分，得載明下列附款：「一、申請人有下列情形之一者，主管機關得廢止原核准使用處分，其所繳之各項費用及保證金不予退還且一年內不受理其申請。（一）有第五條各款規定情形之一。（二）活動內容與原申請使用內容不符。（三）將場地轉讓（借）他人使用。（四）妨害公務或有故意破壞公物之行為。（五）違反本辦法規定或不遵從主管機關之指示。二、主管機關有本辦法第十七條所定情形者，得廢止原核准處分，並無息退還所繳之各項費用及保證金，申請人不得請求賠償。」之文字內容。

主管機關如有特殊需要必需收回場地自行使用時，得於使用日五日前，通知原申請人改期。如無法改期者，廢止原核准之處分，並無息退還所繳納之各項費用及保證金，申請人不得請求賠償。

本辦法所定書表格式，由主管機關定之。